Påmeldingen er bindende. Ved avmelding tilkommer det kr. 500 i avbestillingsgebyr. Avmelding mottatt etter 8.mai gis det ingen refusjon. Hotellovernattingen betales direkte til hotellet ved avreise. Dersom endring/avbestilling ikke er mottatt 3 dager innen konferansestart, blir oppgitt kredittkort belastet med prisen for en natt og rommet gitt tilbake til hotellet. Det tas forbehold om avlysing på grunn av uforutsette hendelser utenfor arrangørens kontroll (streik, naturkatastrofer etc.) Arrangøren er ikke forpliktet til å erstatte tap som skyldes dette.